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Teamassistent / Sekretär(m/w) Europa

Germany

Gamma Technologies ist ein Softwarehersteller mit Sitz in Chicago. Unsere Software Lösung GT-SUITE ist weltweit führend für die Virtuelle Fahrzeugentwicklung in der Automobilindustrie. Eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie ist Teil unseres Erfolges. Im Rahmen unserer kontinuierlichen Expansion in Europa suchen wir ab sofort für unsere europäische Zentrale in Stuttgart in Voll- oder Teilzeit eine/n

Teamassistent / Sekretär(m/w) Europa

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, vorwiegend in englischer Sprache
  • Organisation und Planung von Kundenterminen in ganz Europa
  • Terminplanung und Verwaltung für die Europazentrale
  • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Interne Kostenabrechnung (Zulieferer, Reisekosten)
  • Veranstaltungsbetreuung: Planung, Koordination, Teilnahme interner und externer Veranstaltungen
  • Lieferanten & Vertragsmanagement
  • Erstellung von Präsentations- und Marketing-Material in Kooperation mit den technischen Spezialisten.

Ihr Profil:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Spaß an Internationalität.
  • Abgeschlossene Realschul-/Gymnasial- und Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau oder Europa Sekretariat)
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Voll- oder Teilzeit
  • Leistungsgerechtes Gehaltspaket
  • Dynamisches und erfolgreiches internationales Umfeld mit interkultureller Projektlandschaft
  • Gute Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die Zusammenarbeit mit allen namhaften Firmen im europäischen Automobilsektor.

Kontakt:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf auf Deutsch und Englisch) per Post oder per Email an:

Gamma Technologies GmbH Christian Armbruster

Danneckerstr. 37

70182 Stuttgart

Telefon +49 (0)711-55-3232-0

E-Mail c.armbruster@gtisoft.com

Website: www.gtisoft.com

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Application Process

  1. Submit Application

    Complete online application with resume and cover letter

  2. Initial Screening

    Phone interview with recruiting team and hiring manager

  3. Technical Interview

    In-depth technical discussion and case study presentation

  4. Team Interview

    Meet with team members and leadership (on-site or virtual)

  5. Offer

    Reference checks and offer discussion

Support

Working at Gamma Technologies

Licensing includes access to structured support resources and platform updates, helping teams maintain continuity across projects and releases.

Engineering-Driven Culture

Technical depth and problem-solving expertise drive decision-making across product development and customer engagement.

Global Collaboration

Distributed teams across North America, Europe, and Asia collaborate on platform development and customer projects.

Documentation Access

Comprehensive technical documentation, modeling guides, and best practice resources

Release Information

Detailed release notes, upgrade guidance, and information on new capabilities

Connect with a Gamma Technologies Office

Reach out to your regional team to discuss simulation software, engineering services, or technical support needs.